Bâtiments connectés et mise aux normes

Le nouveau bâtiment a été livré par les Services Techniques au cours du Mois d’Août 2016. Ce dernier répond aux normes imposées par les Archives Départementales.  Il est composé de 3 pièces : le bureau de l’archiviste, la zone de réception, le local des archives.

Ce local des Archives est lui-même décomposé en 4 zones : 3 rayonnages mobiles* pour entreposer les archives classés en 3 séries et un rayonnage fixe pour les archives figurées.

Étant fibré et intégré au réseau de la Ville, un contrôle d’accès a été installé et la mise en place de borne Wifi permet une gestion  des Archives depuis un appareil mobile.

Enfin un dispositif de surveillance permet de contrôler la température et le taux d’humidité (Thermomètre hygromètre Ethernet) afin de maintenir des conditions optimales de conservation.

* Ensemble d’armoires étagères montées sur bases mobiles se déplaçant sur rails, ce qui garantit un ordre et une distribution efficace, ainsi qu’une grande économie d’espace

Rénovation Informatique

Le Service des Archives accompagné par la Direction des Systèmes de l’Information a procédé à la révision du processus de versement d’archives par les services municipaux.

Plusieurs points en ont découlé, la mise à jour du logiciel Avenio, l’installation d’AvenioWeb et AvenioWebServices, ainsi que la création de tableau de gestion des archives dans chaque service.

Un nouveau processus de versement a été élaboré incluant la plateforme Web d’Avenio. (Plus d’infos sur le processus dans le fichier joint)

La dernière phase du projet consiste à former tous les services versants à la plateforme AvenioWeb Services. Les sessions seront assurées en Novembre par l’Espace Multimédia de la Commune.

[Nouveauté 2021] Mise en place de capteurs de température et d'hygrométrie.