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Synthèse
La ville de MAUREPAS a totalement dématérialisé sa chaîne comptable du bon de commande au paiement des prestataires, aucune impression papier n'est nécessaire.
Actions
La dématérialisation de la chaîne comptable est engagée depuis 2 ans.
Elle consiste dans la création d'un bon de commande sur l'application métier, suivi d'un système de Workflow permettant aux différents responsables de viser le bon.
Le bon est ensuite envoyé automatiquement après le dernier visa sur le parapheur où il est signé électroniquement.
Après cette action, il retourne sur l'application métier où un PDF est généré pour être envoyé au fournisseur.
Une fois la prestation effectuée ou les produits livrés, le fournisseur a le choix
- d'envoyer sa facture papier ou elle est directement numérisée, indexée, intégrée dans l'application métier pour être visée et signée et transmise à la TP via PESV2 avec pièces justificatives.
- de poser sur la plateforme Chorus sa facture ou une API se charge de l'intégrer dans l'application métier pour traitement.
Les derniers modules PES ASAP, PES retour ont été mis en place.
Résultats
Les impressions papier pour ce service ont diminué de 80%.
Tout est informatisé et les actions sont devenues plus rapides.
Nous estimons les délais de paiement raccourcis de 40%.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services16
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- Un dispositif pour l'optimisation des flux (transports, smarts grids, data centers…)
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique et l'information sur les risques et la consommation responsable des matériels et logiciels
- Autre
- Autre
- La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)
- La mise en réseau des acteurs économiques via des plateformes de services
- Autre
- La co-production de services avec les services déconcentrés de l'Etat
