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Synthèse
i-Parapheur est un outil de validation qui dématérialise le parcours de dossiers au sein d’une structure.
Cette application web est accessible 24/24 partout dans le monde et depuis tout
ordinateur ayant accès à l’internet. Il s’utilise seul, en injectant les documents directement depuis l’application, ou couplé à Pastell. L'application peut traiter des documents de toute nature : courriers, factures, convocations, bordereaux comptables etc.
Elle permet aux élus de signer les documents sans avoir à se rendre à l’hôtel de ville ou au centre administratif grâce à la signature sur les tablettes . Les formats de fichiers de bureautique courants sont acceptés (.odt, .doc, .ods, .xls, .pdf).
Actions
Injecter dans i-Parapheur un document publiable finalisé, comme on le ferait dans le monde papier.
Le seul format répondant à ce critère est le PDF. Dans le cas d'un bordereau comptable (.xml), un fichier complémentaire (« visuel PDF »,sorte d'impression numérique humainement compréhensible) doit aussi être importé en appui du XML à signer.
Comme toute application dématérialisée, un parapheur électronique est potentiellement moins souple qu’un parapheur papier.
Une importante réflexion a été menée pour définir les acteurs, les types de documents et les circuits de validation.
Résultats
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- Un dispositif pour l'optimisation des flux (transports, smarts grids, data centers…)
