Première étape de l'arrivée de la Ville sur les réseaux sociaux, la diffusion en direct et en vidéo a été mise en place bien en amont. La solution YouTube s'est présenté comme la plus simple et efficace. Un prestataire a été désigné afin d'en assurer le bon fonctionnement. L'information a été tenue secrète jusqu'à quelques minutes avant afin de ne pas impacter le nombre de visiteurs attendus, puis elle a été communiquée via les réseaux sociaux et l'envoi de communiqués à la presse le matin même.