intranet ville de dijon / dijon metropole

Dijon| Action publiée depuis le17/07/2018| Actualisée le05/11/2020| ISABELLE PRIMARD
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Portail pour les agents de la mairie et de la métropole.

Actions

L'amélioration constante de la qualité du service public en direction des citoyens est l'une des priorités de l'équipe municipale et des élus métropolitains. Ainsi, l'organisation des services de la ville de Dijon et de Dijon métropole évolue sans cesse, la mutualisation de plusieurs services, en regroupant des compétences identiques, a permis d'assurer une meilleure synergie entre les 2 structures.

C'est ainsi que les 2 intranets de la ville et de la métropole ont été unifiés pour servir au mieux les services mutualisés de Dijon et de Dijon métropole.

Cet outil permet de mettre à disposition :
> des informations institutionnelles (délibérations, CR, ordre du jour des conseils, des commissions, des bureaux, un calendrier des réunions),
> des informations syndicales (chaque représentant syndical a un accès à l'intranet), 
> des outils de cartographie, à des applications métier,
> des informations RH (temps de travail, carrières, régime indemnitaire, formations, déplacements professionnels, plan de progression managérial, accompagnement social... ), des mobiflash (mobilité interne),
> le journal de communication interne
> toute une série de documents et de banques de données auxquelles sont abonnées les 2 collectivités.

Cet outil peut servir également de plateforme collaborative pour échanger informations, rdv, documents pour un groupe déterminé.

Résultats

Ce sont une quarantaine d'agents-contributeurs répartis dans tous les services de la ville, de la métropole et mutualisés. Tous les postes informatiques sont connectés en direct (sans avoir besoin de taper ses codes d'accès) et par défaut (l'intranet s'ouvre systématiquement à chaque session).

Ce sont  plus d'un million de pages vues uniques par an.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Services2

    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes