mise en place d un portail famille

La Grand-Croix| Action publiée depuis le25/10/2018| Actualisée le02/07/2020| carole favier
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Le logiciel mis en place offre des services accessibles 24h/24 et 7J/7 via un portail. Il récupère et centralise instantanément les informations et gère aussi facilement la fréquentation des enfants à l’aide d’outils de pointage modernes.

Le logiciel permet de simplifier la gestion des activités scolaires et périscolaires :

• navigation par onglet pour une gestion simultanée de plusieurs dossiers

- possibilité aux parents de déposer les documents nécessaires en début d'année pour les inscriptions (attestation d'assurance, fiche des vaccins...)

• menu interactif pour atteindre rapidement le contenu souhaité

• fil d’Ariane pour un retour facile à l’information initiale…

Cette gestion optimisée assure la fiabilisation de l’information et fait gagner du temps à notre service enfance.

Le logiciel effectue l’automatisation du pointage des présences des enfants avec des outils mobiles (tablettes) pour un suivi précis des présences et une facturation fiable aux familles.

À l’aide d’un code personnel, chaque parent peut consulter 24h/24 et 7j/7 son compte-famille et effectuer des demandes en ligne d’inscriptions, de réservations ou d’absences. Les familles procèdent au paiement en ligne de leurs factures ou visualisent et modifient leurs données en toute autonomie. L’application mobile permet d’envoyer des notifications par SMS et des alertes en cas d’urgence.

Ce portail  est accessible via la borne interactive d'informations située devant la Mairie.



Bénéfices

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Prestataires & Partenaires

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Services12

    • Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
    • L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
    • Le paiement en ligne d'activités de loisirs
    • Des informations et services en ligne sur le périscolaire et la communauté éducative
    • Des informations et des services pratiques en ligne sur la vie scolaire
    • Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
    • La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (la création d'un registre du traitement des données personnelles)
    • L'application du droit de retrait (droit à l'oubli)
    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes