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Synthèse
2018 est une année importante de transition concernant l'information et la gestion des données personnelles. Il s'agit du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, (Règlement Général sur la Protection des Données) au plus simplement le RGPD.
Nous avons pour obligation d’informer les internautes sur l’objectif, le traitement et la récupération de leurs données personnelles.
Actions
(Travail conjoint entre la communication et la DSI)
Amélioration de la page mentions légales.
Disponibilité accrue du webmaster (Service Communication) pour traiter les demandes des internautes relatives à leurs données personnelles.
Mise en place d'un Délégué à la Protection des Données (référent RGPD de la DSI).
Passage de l'ensemble du site et des services en HTTPS.
Audit de l'état et de l'ancienneté des bases de données.
Traitement périodique de ces base : nettoyage ou suppressions des informations.
Communication accrue auprès des internautes sur leur possibilité de supprimer ou modifier les informations collectées.
Communication sur leur présence dans une base pérenne et ancienne (telle que les abonnées à la newsletter).
Disponibilité accrue du webmaster (Service Communication) pour traiter les demandes des internautes relatives à leurs données personnelles.
Mise en place d'un Délégué à la Protection des Données (référent RGPD de la DSI).
Passage de l'ensemble du site et des services en HTTPS.
Audit de l'état et de l'ancienneté des bases de données.
Traitement périodique de ces base : nettoyage ou suppressions des informations.
Communication accrue auprès des internautes sur leur possibilité de supprimer ou modifier les informations collectées.
Communication sur leur présence dans une base pérenne et ancienne (telle que les abonnées à la newsletter).
Résultats
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- Des actions de sensibilisation aux questions de sécurité sur internet (identité numérique du citoyen, désinformation, cyber-sécurité…)
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (la création d'un registre du traitement des données personnelles)
- La déclaration des fichiers à la CNIL, la désignation d'un délégué à la protection des données personnelles
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- RGPD
