Création du Service Commun Informatique entre les villes d'Amboise et de Nazelles Négron et la Communauté de Communes du Val d'Amboise

Publié depuis23/08/2019dernière édition13/09/2019parCarine DELETANGdansAmboise
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Création de ce service dans le cadre du schéma de mutualisation offrant de nouvelles méthodes de travail favorisant l'expérimentation et l'innovation.
Optimiser les systèmes d'information des collectivités parties prenantes tout en garantissant davantage de sécurité et de continuité.
Maintenir et  améliorer la qualité de service aux utilisateurs.
Partager des ressources variées (techniques, logiciels, services..) en les optimisant.
Proposer une nouvelle offre de service aux communes.
Rationaliser les moyens dans un contexte de réduction de ressources.

Actions

- Mise en commun de moyens humains, d'outils informatiques, de moyens technologiques et de groupement en matière d'achats.
- Domaine d'intervention :  ensemble des moyens informatiques et de télécommunication (locaux serveurs, réseaux, serveurs, postes de travail, photocopieurs et systèmes d'impression, logiciels, bases de données...) utilisés par les services et outils informatiques mis à disposition des écoles maternelles et élémentaires (tableaux numériques inter actifs, poste de travail, outils multimédias...)

Résultats

- Création du service commun Informatique au 1er septembre 2017.
- Mutualisation entre les villes d'Amboise, de Nazelles Négron et la Communauté de Communes du Val d'Amboise. - Cette mutualisation  a vocation à s'ouvrir par la suite à d'autres communes du territoire.
- L'autorité gestionnaire du service commun est la mairie d'Amboise.
- Définition d'orientations générales, d'objectifs et de principes en matière de politique de Système d'Informations Communes.
- En fonction des priorités définies et des moyens disponibles : maintien en condition opérationnelle des infrastructures  hébergeant le système d'information des collectivités,  à l'évolution du système d'information et au développement de services numériques vers le citoyen.

Bénéfices

- Economie de coût et maîtrise de la dépense publique.
- Optimisation  des systèmes d'information.
- Mise en commun de moyens.
- Faire profiter à tout le territoire des savoirs de certains agents et d'expertises métiers  : la commune de Nazelles ne bénéficiait pas d'informaticien.
- Méthodes de travail et outils de gestion identiques.
- Développement de nouvelles compétences.
- Dynamique de territoire : formations en commun, échanges entre professionnels, échanges de bonnes pratiques.
- Opportunité de mobilité.
- Réduction des imprimantes individuelles : les imprimantes à jet d'encre individuelles sont remplacées par des multifonctions partagées équipées de système d'identification qui déclenche l'impression uniquement lorsque l'utilisateur récupère le document papier.
- Maîtrise groupée de la location de copieurs.
- Action de réduction du nombre de copies.
- Action de réduction du nombre de toners.

Recommandations


Outils

Convention de création et de mise en place  du service commun.
Véhicule de service électrique de type commercial.

Services

    • La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
    • La maintenance technique des équipements numériques dans les établissements scolaires
    • L'accompagnement des publics scolaires, des enseignants, des animateurs, aux usages du numérique
    • L'équipement matériel et logiciel des établissements scolaires et/ou des familles
    • Le calcul de l'empreinte écologique du numérique et l'information sur les risques et la consommation responsable des matériels et logiciels

    Enjeux