Pour participer à une manifestation gratuite, les Madeleinois devaient se rendre à la mairie ou à la médiathèque pour s'inscrire et retirer des "billets". Un déplacement était alors nécessaire et les inscriptions n'étaient pas centralisées. de plus, beaucoup d'usagers réservaient gratuitement et ne venaient pas finalement...

Un système dématérialisé a été mis en place afin de permettre aux habitants de s'inscrire eux-mêmes : ils renseignent un formulaire lié à l'événement sur le site web de la Ville en précisant leur nom, prénom, mail et nombre de personnes à inscrire... Ils reçoivent alors un accusé de réception de leur demande. Ce mail contient un lien de désinscription. En effet, les usagers peuvent se désinscrire de façon autonome. Un mail de rappel peut également être paramétré afin rappeler aux usagers qu'ils sont inscrits pour participer.

Les inscriptions sont capitalisées dans le back-office du site et peuvent être générer en format excel ce qui permet de tenir un listing pour le jour J. Elles peuvent également être réceptionnées directement par mail, dès qu'un internaute s'inscrit.