Portail d'accès agent

Saint-Chamond| Action publiée depuis le09/06/2020| Actualisée le11/06/2020| SERVICE COMMUNICATION
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Le portail d'accès constitue un point d'entrée central pour les agents de la Ville de Saint-Chamond.
Il s'agit d'un portail d'authentification accessible aux agents depuis la Mairie ou à l'extérieur avec leurs identifiants et mots de passe.

Actions

Mise en place d'un portail d'accès agent accessible depuis la Mairie ou à l'extérieur. 
L'agent, une fois connecté peut accéder aux logiciels / progiciels qui lui sont utiles.
Ce portail d'accès est composé d'un tronc commun avec des outils collaboratifs (Messagerie, Nextcloud, visio, gestion des spams, gestion du courrier, gestion des congés ....) et d'une personnalisation en fonction des services avec des logiciels métiers qui leur sont dédiés.
L'agent authentifié sur le portail ouvre un "jeton", ainsi, il n'aura pas à s'identifier à chaque ouverture de logiciel.
Cet portail d'authentification est bien entendu évolutif et administrable facilement.

Résultats

Chaque agent peut accéder en Mairie ou à distance aux logiciels qui lui sont utiles au quotidien dans son travail.
Accès à des logiciels métier ou collaboratifs (messagerie, visioconférence, tchat, ...)
Permet de proposer le télétravail aux agents, et notamment dans le cadre de la crise du #Covid19 : chaque agent a pu assurer la continuité du service public grâce à ce portail : finances (paiement des fournisseurs, paye), ressources humaines (préparation de la paye, gestion des carrières), commande publique ....

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services7

    • Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
    • L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes