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Synthèse
La pandémie a accéléré les processus de dématérialisation engagés par la DSI de la ville de MAUREPAS. Aujourd'hui ce sont également les élus qui en bénéficient.
Actions
La DSI après avoir remis une tablette à chaque élu, a fait l'acquisition d'un hébergement cloud (Dropbox professionnelle) qu'elle administre. des répertoires ont été notamment créés pour l'hébergement des dossiers de travail et répertoires d'information des élus.
Résultats
Fini les impressions papier. L'ensemble des documents sont systématiquement déposés sur la plateforme en ligne que ce soit en lecture ou en lecture/écriture. Les élus les consultent quand ils le veulent et d'où qu'ils le veulent sans les imprimer.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services6
- Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique et l'information sur les risques et la consommation responsable des matériels et logiciels
