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Synthèse
L’envoi des invitations aux manifestations de la Ville se fait désormais essentiellement par voie électronique (courriels) dans une démarche durable visant à réduire les consommation de papier et le recours à l'imprimerie. Les invitations sont désormais des fichiers image (jpg, png) ou HTML5, conçus pour être envoyés par courriel ou via une plateforme de publipostage électronique (e-mailing).
Actions
Conception d'invitations protocolaires spécifiquement pour l'envoi numérique (web-friendly).
Qualification du fichier d'adresses de la Ville par catégories de manifestation, en 10 grands domaines : collectivités, économie, tourisme, social, sport, etc. Les différents pôles et services de la Ville sont sensibilisés à cette action et sollicités pour agir comme relai auprès des acteurs des différents secteurs et corps de métier liés à chaque manifestation.
Une démarche politique de la ville qui s'inscrit dans sa volonté de lutter pour participer à la préservation de l'environnement.
Résultats
Après plusieurs mois de pratique, l'envoi d'invitations protocolaires dématérialisées est devenue en 2023 la norme pour l'ensemble des manifestations.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'information numérique sur l'animation et les événements de quartiers
- La co-production de nouveaux médias locaux (web radio, tv connectée, médias citoyens, jeux sérieux…)
- Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
