La Marmite, un portail documentaire pour les agents de Blois et Agglopolys

Blois| Action publiée depuis le28/08/2013| Actualisée le28/08/2013| Marc Gricourt
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Le service de documentation n'étant jusqu'à présent pas équipé en logiciel professionnel, la Ville de Blois a décidé d'installer en 2013 un logiciel documentaire « Superdoc Premium ». Dans un premier temps, cet outil permet de rassembler des contenus documentaires (articles de presse, sommaires de revues, ouvrages...) pour faciliter les recherches et gérer les différentes ressources (bulletinage, gestion des abonnements, gestion des achats d'ouvrages etc.). Dans un second temps, il permet de mettre en place un portail documentaire appelé « La Marmite » à disposition des agents pour toutes leurs recherches documentaires.

Actions

Le portail documentaire "La Marmite" propose différents profils d'utilisateurs avec pour chacun un accès personnalisé : une revue de presse thématique correspondant aux préoccupations des différentes directions, un dossier thématique par service (ex. Enfance / Sport / Petite enfance etc). Chaque agent a accès à la revue de presse quotidienne effectuée à partir de la presse locale. Il est possible de rechercher dans la base à l'aide de deux modes de recherche : la recherche simple, portant sur tous les champs ainsi que le texte intégral, et la recherche avancée qui permet de combiner les éléments (mots-clés, dates, titre etc.). Il existe des filtres sur les résultats de recherches (à partir des mots-clés et des titres des périodiques) qui permettent d'affiner les résultats. Les utilisateurs ont accès à des outils pour exploiter les résultats de leurs recherches : sélection des notices, envoi par e-mail, sauvegarde dans un panier, impression des résultats. Ils accèdent également à l'historique de leurs recherches. Enfin, ils peuvent gérer eux-mêmes leurs abonnements aux newsletters envoyées hebdomadairement.Une rubrique est en cours de construction : la mise à disposition de bibliographies pour la préparation aux concours de la fonction publique.

Résultats

La mise en ligne est récente. Au 25/07/2013 : 1 600 articles – 880 sommaires de périodiques – 27 ouvrages sont enregistrés dans la base.Au 25/07/2013 : 56 newsletters 'Les Infos de la semaine' sont générées automatiquement par le logiciel chaque semaine.

Outils

Informations réservées aux membres.
> En savoir plus
> Se connecter

Services0

      Enjeux

          documents attachés

            actions connexes