Le point de départ est l’inscription scolaire. Toute nouvelle inscription scolaire est réalisée en Mairie par le service Vie Scolaire qui, à cette occasion, procède en même temps si les parents le désirent à l’inscription à la restauration scolaire et/ou à l’inscription à l’accueil périscolaire. Les inscriptions aux accueils de loisirs sont gérées directement par la DSP Léo Lagrange Ouest. A la 1ère inscription, il est créé un dossier famille : informations relatives aux parents (état civil, adresse, téléphone, profession, QF, payeur, RIB …), à l’enfant (état civil, adresse, informations médicales …), et aux contacts ou entités ayant un lien avec la famille (personnes autorisées à venir chercher l’enfant, personne à contacter en cas d’urgence, payeur secondaire …). Ces données constituent la base de données commune aux 3 acteurs. Les mises à jour sont opérées par le service concerné.Les présences sur la restauration scolaire, les accueils périscolaires et accueils de loisirs sont pointées par les ATSEM ou les animateurs de la DSP Léo Lagrange Ouest sur des tablettes et des smartphones. Ce système permet une récupération automatique des données en fin de mois pour l’établissement des facturations mensuelles.