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Synthèse
La ville de La Madeleine est une des collectivités pionnières dans le Nord Pas de Calais en matière de dématérialisation des échanges avec le Trésor Public (protocole HELIOS - PES V2).Jusqu’au mois d’août 2013, les élus de la Mairie de La Madeleine devaient se connecter au logiciel comptable et faire des manipulations assez fastidieuses pour pouvoir signer électroniquement les flux financiers destinés au Trésor Public. Pour faire face à cette difficulté, la Ville a mis en place de manière pilote depuis septembre 2013 un nouveau service, le I Parapheur (logiciel libre développé par l'ADULLACT), qui permet désormais aux élus de recevoir une alerte mail et de se connecter simplement au I parapheur par internet, de chez eux, pour signer électroniquement les pièces comptables envoyées en Trésorerie.Cette expérimentation a été mise en oeuvre en partenariat avec le concours de CREATIC (Centre de Ressources E-Administration et Technologies de l’Information et de la Communication, un service du CDG 59).
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L’I-Parapheur permet d’accélérer la circulation de nos flux dans les différents circuits de validation du PES V2. En effet l’I-Parapheur permet de pouvoir signer ces flux de n’importe quel point du monde et à toute heure à condition d’avoir une connexion internet et une clé comportant leur certificat électronique. De plus, la contrainte de passer physiquement à la mairie ne se pose plus. Du côté de l’administration, le fait de savoir que l’élu peut à tout moment signer un document, a permis aux services de ne plus travailler dans l’urgence avant le passage en Mairie de l’élu.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
