Equipement : des tablettes numériques pour le Conseil Municipal

Arras| Action publiée depuis le03/10/2012| Actualisée le03/10/2012| Christophe Tournay
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Les Conseils Municipaux font l'objet de nombreuses délibérations, qui représentent au total un nombre de pages important allant parfois jusqu'à plusieurs centaines. Jusqu'à cette année, les délibérations étaient imprimées sur papier, et un exemplaire distribué à chaque élu du Conseil Municipal (qui sont au nombre de 43).Dans une optique de modernisation des services et de préservation de l'environnement, la ville a décidé d'équiper tous les élus d'une tablette numérique iPad d'Apple, sur laquelle ils pourront désormais consulter l'ensemble des délibérations au format électronique et s'affranchir ainsi des délibérations papier.

Actions

Attribution d'une tablette numérique iPad à l'ensemble des élus du Conseil Municipal (sauf 2 élus qui ont préféré être équipés d'un ordinateur portable porteur d'un label "vert")Dématérialisation de l'ensemble des documents administratifs liés à la séance du Conseil Municipal (délibérations, décisions)Mise à disposition des documents au format PDF dans l'iPad de chaque élu. Ces documents sont disponibles via l'appli kiosque.Mise en place d'une phase de test / apprentissage durant le dernier trimestre 2012, avec pour objectif la disparition progressive des documents papier d'ici à début 2013

Résultats

Les élus ont tous sauté le pas, avec plus ou moins d'enthousiasme et de facilité en fonction des personnes, mais ils l'ont sauté, conscients que cette initiative s'inscrit pleinement dans le projet de ville durable qu'ils sont censés porter.La disparition totale des documents papier devrait intervenir à compter de début 2013, après que les élus auront pris le temps de l'apprentissage du changement de leurs habitudes.

Bénéfices

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Recommandations

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Services1

    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes