Toutes les associations du territoire châtelleraudais sont gérées via une base de données multi-utilisateurs. Elle est la source d'alimentation en temps réel des sites internet agglo, Châtellerault. Les contributeurs des communes interviennent pour les associations intervenant sur leur territoire. Chaque association est identifiée via une fiche dont une partie des informations est publiée. Le reste est utilisée en interne. Le service Vie associative de la ville de Châtellerault accède à des fonctionnalités avancées qui permettent de gérer les subventions de chaque association. La base est également utilisée pour l'édition annuelle du guide pratique de la ville, support papier, qui exploite une extraction des données transmise au studio de création graphique.