Un extranet pour le Conservatoire de Vincennes

Vincennes| Action publiée depuis le24/09/2012| Actualisée le24/09/2012| Olivier Touzeau
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Cet extranet permet aux enseignants d’accéder aux informations sur leurs élèves (cours suivis, professeurs, évaluations,…) de manière autonome et de compléter, au fur et à mesure de l’année, leurs notes et évaluations. Côté élèves / parents, un accès au Livret de l’élève est ouvert depuis le site Internet de la ville : ils y accèdent à leurs relevés de notes, appréciations, suivi du cursus etc. Pour les familles, l'accès individualisé au Livret de l'élève peut être raccordé au Compte citoyen, si elles en ont créé un.Cette plateforme extranet permet également la réalisation des préinscriptions et réinscriptions en ligne, jusque-là réalisées via des formulaires internet classiques, en connexion désormais avec la base de données du logiciel métier, qui s'enrichit donc automatiquement.

Actions

Dans un premier temps, utilisation de l'extranet uniquement avec les professeurs : à partir du logiciel métier utilisé par l'administration du conservatoire (gestion des les inscriptions, réinscriptions, gestion des salles, des emplois du temps, enseignements…), ouverture de la fonctionnalité carnet de notes, permettant la saisie / archivage / partage des notes et évaluations des élèves directement par les élèves. Dans un second temps, ouverture de la fonctionnalité de consultation par les élèves et familles, ainsi que de la possibilité pour eux de modifier leurs informations personnelles (coordonnées par exemple). Ce livret de l’élève est accessible soit directement (code fourni lors de l'inscription au Conservatoire), soit en mode intégré au bouquet de services offert par le compte citoyen (mise en place de l’authentification unique après association une première fois du compte du conservatoire).

Résultats

Simplification des process : saisie directe par les acteurs (professeurs, élèves, administration)Accroissement de la réactivité de la communication en direction des élèves : information disponible en temps réel (changement de salle pour un cours, absence d'un professeur, dates d'examens de fin d'année, etc.)

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services4

    • Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
    • L'accompagnement des publics scolaires, des enseignants, des animateurs, aux usages du numérique

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes