Guichet unique

Sète Agglopôle Méditerranée| Action publiée depuis le26/08/2016| Actualisée le21/08/2017| Michel Arrouy
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La ville de Sète, a mis en place un guichet unique multi-supports dans le cadre de l’amélioration et de la modernisation de la relation avec les administrés. Il a ainsi été mis en place un accueil de qualité et performant tout en facilitant, optimisant et simplifiant la fourniture des prestations offertes. Le Guichet Unique  a également permis d’améliorer l’efficacité, la réactivité, la productivité et la qualité du service effectivement rendu par la mairie à ses usagers. Parallèlement la ville de Sète a mis en place sur son site Internet un Compte Citoyen, permettant aux administrés d'effectuer des démarches en ligne et de payer en ligne certaines prestations.

Actions

La mise en place du guichet unique s’est effectuée au travers de deux approches complémentaires l’une de l’autre 
- une approche organisationnelle : processus, gestion des ressources humaines, accompagnement au changement
- une approche Système d’Information avec la mise en place d’un système de Gestion de la Relation Citoyen (GRC). C’est la solution Libredémat qui a été retenue avec la mise en place de comptes citoyens et de télé services (Demandes actes naissance, décès, mariage, inscriptions aux activités périscolaires, au restaurant scolaire, inscriptions scolaire, demandes d’intervention technique, paiement en ligne).

Résultats

Apporter un service d’une meilleure qualité aux citoyens en:
- Regroupant les point d’entrées de la demande
- Recensant le suivi et la réponse qui leur sont apportés
- Redéfinissant les tâches entre les services impliqués
- Diversifiant les modes de communication, notamment par l’informatique
- Mettant en place des téléservices
 

Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services4

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • Un guichet administratif unique local, citer les services ou délégataires partenaires, le lieu (Mairie, Maison de Service Au Public…)
    • Une ou plusieurs expérimentations d'innovation technologique (en partenariat public ou privé, impliquant la population, évaluée par des chercheurs…)
    • Le paiement en ligne d'activités de loisirs

    Enjeux

      actions connexes