Dans le cadre de la dématérialisation de supports de communication (plaquettes PAO à imprimer ou à intégrer dans s un site internet, numérisation de plans - jusque 1,10 m de largeur - pour le service bâtiment et sauvegarde sur un serveur adhoc...) mise en place d'un système ou plateforme accessible depuis l'intranet permettant à l'ensemble des services et pour les personnes habilitées  de la collectivité d'établir une demande de travaux d'impression dématérialisée visée ensuite par un chef de service par l'intermédiaire d'un workflow, pour être réceptionné enfin par le service d'imprimerie pour traitement et facturation interne (imputation budgétaire). Cette demande comporte l'ensemble des éléments décrivant le résultat attendu (nombre de copies, couleur ou non, agrafage ou non ...) ainsi que les documents ou supports à reproduire au format pdf. Une fois réceptionnée, cette demande est traitée par le service imprimerie (envoi d'n devis estimatif) puis envoyée depuis l'outil directement sur les matériels d'impression grâce à une interface permettant de récupérer l'ensemble des éléments décrits précédemment. Tout au long de la procédure l'agent à l'origine de la demande peut suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à l'information de mise à disposition.