Le point de départ est l’inscription scolaire. Toute nouvelle inscription scolaire est réalisée en Mairie par le service Affaires Scolaires qui, à cette occasion, procède en même temps si les parents le désirent à l’inscription à la restauration scolaire et/ou à l’inscription à l’accueil périscolaire.
1) Inscription en ligne :
A la 1ère inscription, il est créé un dossier famille regroupant : les informations relatives aux parents (état civil, adresse, téléphone, profession, QF, payeur, RIB …), à l’enfant (état civil, adresse, informations médicales …), et aux contacts ou entités ayant un lien avec la famille (personnes autorisées à venir chercher l’enfant, personne à contacter en cas d’urgence, …).
Chaque année, le renouvellement de l’inscription se fait directement sur le portail internet. Les familles peuvent si elles le souhaitent effectuer toutes les démarches en ligne sans avoir à se déplacer.
2) Pointage numérique des présences des enfants :
Chaque jour les animateurs pointent sur tablette numérique la présence de l’enfant sur les différents temps scolaires. Ainsi les parents peuvent vérifier chaque soir sur le portage famille si leur enfant était bien présent et si la prestation a bien été facturée.
3) Signaler l’absence de leur enfant :
La famille peut signaler l’absence de son enfant (maladie…) sur le portail famille. Les services d’accueil périscolaire et de restauration scolaire sont informés directement par mail.
4) Paiement en ligne :
Les familles disposent d’un compte pour payer l’utilisation des services périscolaires. Elles peuvent l’alimenter directement en toute sécurité (système Paybox sécurisé) depuis le compte famille. Leur règlement est immédiatement crédité.