acquisition d'un logiciel pour l'enfance et la jeunesse

Le Plessis-Pâté| Action publiée depuis le06/04/2017| Actualisée le07/11/2022| Dorothée BORDAS
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La Ville du Plessis-Pâté, toujours soucieuse d'offrir les meilleurs services à ses habitants, s'est dotée fin 2016, d'un logiciel hébergé de gestion pour l'Accueil de Loisirs et l'Espace Jeunesse. 

Actions

Ce logiciel très complet propose plusieurs modules, Domino qui offre une base de données commune pour la gestion des dossiers enfants, familles et adhérents, Diabolo pour la gestion des structures enfance & jeunesse et Poketo, solution de pointage par tablette qui permet un pointage rapide et sûr, ainsi qu'un accès aux fiches enfants où l'on peut voir en un coup d’œil si l'enfant doit bénéficier d'un Plan Alimentaire Individuel, le nom de la personne autorisée à venir le chercher... Une partie est consacrée à la gestion du personnel permettant ainsi un gain de temps dans l'élaboration des plannings. Pour finir, la partie facturation permet de regrouper toutes les activités d'une famille qui dispose ainsi d'une facture unique claire et détaillée.
Ce projet aboutira sur l'ouverture d'un portail famille qui permettra aux familles d'inscrire leur enfant à des activités proposés par un établissement, de réserver des jours d’accueil, d'alerter la structure d’un événement exceptionnel (absence, maladie…), de consulter ses factures et ses règlements, d'effectuer un paiement en ligne, d'éditer son attestation fiscale, etc. 

Résultats

Les services de l'Accueil de Loisirs travaillent actuellement sur la base de données des familles, ce qui représente un travail de saisie considérable mais qui permettra dès la prochaine rentrée scolaire d'exploiter toutes les capacités du logiciel avec la mise en service des tablettes pour le pointage. L'ouverture du portail famille est prévue pour janvier 2018.

Bénéfices

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Prestataires & Partenaires

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Services2

    • L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
    • Le paiement en ligne d'activités de loisirs

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes