Ce portail famille doit permettre à l’ensemble d’une famille, de 0 à 77 ans (et plus !), de s’inscrire à des activités et de les payer en ligne.
Ce logiciel très complet propose plusieurs modules, Domino qui offre une base de données commune pour la gestion des dossiers enfants, familles et adhérents, Diabolo pour la gestion des structures enfance & jeunesse et Poketo, solution de pointage par tablette qui permet un pointage rapide et sûr, ainsi qu'un accès aux fiches enfants ou l'on peut voir d'un coup d’œil si l'enfant à un PAI, qui est habilité à venir le chercher...
Une partie est consacrée à la gestion du personnel permettant ainsi un gain de temps dans l'élaboration des plannings.
Pour finir, la partie facturation permet de regrouper toutes les activités d'une famille qui dispose ainsi d'une facture unique claire et détaillée.
Le portail famille permet aux familles d'inscrire leur enfant à des activités proposés par un établissement, de réserver des jours d’accueil, d'alerter la structure d’un événement exceptionnel (absence maladie…), de consulter ses factures et ses règlements, d'effectuer un paiement en ligne, d'éditer son attestation fiscale, etc.
Chaque famille a un numéro d’identifiant et un mot de passe unique. Une fois que ce compte famille est créé, le parent peut, 24h/24 et 7j/7 :
• payer toutes les activités (il a le choix dans le mode de paiement : en ligne, par prélèvement, ou en espèces/chèque ou carte bleue),
• modifier et compléter sa fiche
• inscrire et pré-inscrire aux activités proposées dans les secteurs de la petite enfance, l’enfance, le scolaire, la jeunesse, le sport…