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Trombinoscopes: CABT, VILLe de sète, CCAS de sète
Sète Agglopôle Méditerranée| Action publiée depuis le18/07/2017| Actualisée le20/10/2017| Michel Arrouy
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La mutualisation des services des villes de Sète, du CCAS de Sète et de Thau agglo ainsi que la fusion récente avec la communauté de communes du nord du bassin de Thau a entraîné de nombreux mouvements et transferts de personnels ainsi qu'une profonde réorganisation des services au gré de la mise en place de nouvelles modalités de coopération.
Afin de favoriser les échanges au sein de ce nouvel ensemble, un trombinoscope a été développé.
Réservé à un usage interne, il est disponible via l’intranet de chaque entité.
Actions
La principale difficulté rencontrée lors de la mise en place d'un tel outil réside dans la mise à jour régulière des données.
Afin de simplifier et d'automatiser cette étape, la DSI a développé une interface automatique avec les outils de GRH Ciril utilisés au sein de chaque collectivité. Les données téléphoniques et électroniques sont ensuite fusionnées au travers d'interrogation des annuaires d'entreprises (OpenLDAP ou Active directory).
Les informations mises à disposition concernent les directions de rattachement, les services, la localisation, l'adresse courriel, le téléphone ainsi qu'une photographie pour ceux qui en ont accepté le principe.
Il est toutefois possible d'accéder à un regroupement de l’ensemble du personnel, cette fonction étant réservée au Président de la communauté d’agglomération et Sénateur-Maire de Sète.
Résultats
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
- Autre
