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Synthèse
Mise en place d’un parapheur électronique universel permettant la signature électronique de tous les documents internes de la Ville.
Le système a été conçu de manière à insérer automatiquement à la création du document les métadonnées qui serviront lors de son transfert dans la GED (Gestion Electronique des Documents) et le SAE (Système d’Archivage Electronique). L’eParapheur propose aussi un système de signature électronique sur tablette permettant d’insérer des commentaires via un stylet.
Le système a été conçu de manière à insérer automatiquement à la création du document les métadonnées qui serviront lors de son transfert dans la GED (Gestion Electronique des Documents) et le SAE (Système d’Archivage Electronique). L’eParapheur propose aussi un système de signature électronique sur tablette permettant d’insérer des commentaires via un stylet.
Actions
Le système a fini d'être installé début 2020. Désormais, tous les types de documents peuvent être visés à distance : bons de commande, ordres de mission, certificats de travail et arrêtés municipaux et du courrier...
Résultats
Des impressions papiers en moins.
Économie de temps sur les livraisons de parapheurs pour le service courrier.
Économie de temps sur les livraisons de parapheurs pour le service courrier.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- Un dispositif pour l'optimisation des flux : économies d'énergies, mobilité durable (transports, smarts grids, "pilotage par la donnée"…)
