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Synthèse
Afin de donner plus de souplesse aux demandes de congés et de faire des économies de papier, la ville a mis en place un système dématérialisé de validation de congés. Un espace utilisateur centralise également l'ensemble des données relatives aux ressources humaines de l'agent.
Actions
Les employés municipaux de Frontignan la Peyrade peuvent à présent faire leurs demandes de congés via un service intranet. Ainsi dématérialisée, cette démarche se veut plus souple pour l'ensemble des agents. En ce connectant à leur espace personnel, ces derniers peuvent connaître en un coup d’œil les principaux éléments liés à leur dossier.
Résultats
Poser des jours de congés, mettre à jour sa domiciliation bancaire ou sa situation familiale, cet espace "RH" est rapidement entré dans les habitudes des agents de la collectivité.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
