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Synthèse
L’Extranet des agents de la Ville de Vauréal a vu le jour en 2017. Il résulte de la volonté d’offrir aux 33 élus comme aux 420 agents de la commune un outil de travail quotidien, intuitif, permanent et évolutif, permettant de les informer mais aussi de leur offrir un accès facile aux ressources et aux outils métier, accessible de son poste mais aussi à distance, de chez soi ou en déplacement, sur n’importe quel support (PC, tablette, portable). Il fait suite à une première expérience d’Intranet lancé en 2011 : seulement 50 % des agents pouvaient y accéder car il fallait avoir une boîte mail mairie…
Actions
• Mise en place d’un accès permanent et sécurisé avec interface selon le profil agent/élu.
• Envoi d’une newsletter par mail à la place de la lettre interne papier.
• Agenda de la ville et des grands rendez-vous du personnel + annonce des réunions et projets transversaux.
• Infos et ressources concernant la Ville, la mairie, la carrière, les ressources humaines, et notamment l’organigramme et le trombinoscope ou même encore les congés.
• Accès en un clic aux bons plans partenaires.
• Accès aux logiciels métiers et aux logiciels des services fonctionnels (problème informatique, demande transversale, intervention voirie ou bâtiment…)
• Albums photos et vidéos
• Envoi d’une newsletter par mail à la place de la lettre interne papier.
• Agenda de la ville et des grands rendez-vous du personnel + annonce des réunions et projets transversaux.
• Infos et ressources concernant la Ville, la mairie, la carrière, les ressources humaines, et notamment l’organigramme et le trombinoscope ou même encore les congés.
• Accès en un clic aux bons plans partenaires.
• Accès aux logiciels métiers et aux logiciels des services fonctionnels (problème informatique, demande transversale, intervention voirie ou bâtiment…)
• Albums photos et vidéos
Résultats
De nombreux agents qui ne sont pas dotés d’un poste informatique (ATSEM, agents d’office, agents des services techniques…) peuvent désormais s’informer (agenda de la ville et des élus) et consulter les ressources (carrière, règlement intérieur, modèles de documents…), avoir accès directement aux partenaires sociaux (syndicats, organismes paritaires…) et aux sites des partenaires culturels (CNAS et Meyclub). Les élus, quant à eux, peuvent profiter d’un agenda partagé et des ressources à télécharger (compte-rendu de réunions, réglementation…).
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
