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Mise en place d'un CMS commun pour les Communes du territoire
CA du Bassin d'Aurillac| Action publiée depuis le10/10/2018| Actualisée le28/10/2019| Service communication
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Mise en commun d'un outil de création de site internet simplifié pour les 25 communes de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Aurillac qui souhaitent utiliser ce service, et animation de la démarche au travers d'un club utilisateur.
Actions
Depuis 2009 la CABA met à disposition de ses communes membres le CMS développé en interne pour créer et administrer un site Internet. En 2014-2016, une nouvelle version de ce CMS a été conçue et développée par la DSI pour le site de la CABA (http://www.villes-internet.net/actions/5bbdf3b9bb3eab784351e59d). Après un premier travail pilote avec la commune d'Arpajon-sur-Cère, cet outil a été proposé à l'ensemble des communes. L'opération pilote a contribué à compléter le cahier des charges de l'outil partagé, en mettant en lumière les besoins spécifiques des communes. Le travail autour de ce CMS commun est conduit dans le cadre d'un groupe de travail collaboratif de type "club utilisateurs", avec partage d'expérience, de besoins et de solutions.
Etapes de la mise en place du CMS :
- Élaboration du cahier des charges
- Création du CMS (système de gestion de contenu), avec modules de contenu personnalisables (agenda, actualités, magazines, liens, dossier à la une, géolocalisation...) + charte graphique personnalisable (couleur, police,...).
- Présentation de l'outil aux communes qui souhaitent l'utiliser
- Animation d'un groupe de travail collaboratif (type "club utilisateurs") regroupant les communes qui participent à ce projet
- Formation et suivi par la Communication et la DSI des différents utilisateurs de ce CMS
- administration du CMS (ancienne et nouvelle version) par la DSI
Résultats
12 communes (près de la moitié) utilisent le CMS mis à disposition par la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Aurillac.
Un tiers des communes membres (8) ont souhaité utiliser la nouvelle version du CMS dès sa mise à disposition. Après avoir contribué à affiner le cahier des charges, elles travaillent actuellement à l'intégration du contenu de leur site (création des menus, pages, actualités, mise en ligne de leur agenda...). La première, Giou-de-Mamou a mis en ligne la nouvelle version de son site Internet, au printemps 2019.
Liens
Exemple du site d'Arpajon-sur-Cère réalisé avec cet outil (nombreux autres sont encore en cours de développement notamment à Jussac, Saint-Paul-des-Landes, Saint-Simon, Ytrac, etc.) :
Exemple de la version 2 telle que mise en ligne par la Commune de Giou-de-Mamou :
https://www.mairie-gioudemamou.fr/fr/
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- Des informations et des services géolocalisés de proximité
- Une déclinaison numérique du guide pratique (logement, famille, transports…)
- L'agenda culturel dynamique (théâtre, festivals, concerts, brocantes…)
