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Synthèse
un intranet développé par la DSI a été mis en service en 2015, celui est remplacé par une nouvelle solution sous la version gratuite de Sharepoint "foundation". L'objectif est de développer une GED collaborative en s'appuyant nativement sur l''annuaire "Active DIrectory" de notre système d'information. Des fonctionnalités de bases sont mise en place pour la 1ère version mise en ligne (accès intra et extranet, annuaire/ trombinoscope, accès aux applications métiers Web, accès aux ressources partagés par les services ressources RH-DSI-DGS-MARCHES JURIDIQUE, informations comité d'action social, petites annonces, demandes de travaux, gestion des congés, demande assistance informatique, réservation de ressources matériels et salles).
EN 2019, Il est prévu de faire évoluer l'intranet vers du workflow administratif, pour dématérialiser les circuits de validations des documents administratifs actuellement sur parapheur.
Actions
Travail et validation de l'aspect graphique et fonctionnel de l'intranet, réalisé.
développement et paramétrage des fonctionnalités de l'intranet extranet, réalisé
formation des contributeurs et administrateurs planifié sur janvier 2019
intégration des contenus dans la nouvelle GED avec les métadonnées et mis en place des processus de mis à jours , février et mars 2019
mise en ligne début avril 2019
Résultats
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services1
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
