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Synthèse
En 2017, l'intranet de la ville dédié aux agents a été repensé, afin de remettre l’agent au centre du système, page d’accueil avec accès simplifié au service RH dématérialisé, @ix-agent, Annuaire (qui fait quoi où ?), Fréquence Beffroi, CEPM, SIRH, Evaluations, HS, Socialement vôtre,..
On a placé au centre l’agent et, l’information produite par les services à l’aide de leur site métier RH, finances, MP, DSI, culture, ...
On a aussi simplifié l’accès aux applications métiers.
L'intranet de la ville s'est enrichi de nouveaux services aux utilisateurs : intranet est devenu personnalisable en fonction de ses besoins et de son niveau hiérarchique, il intégrera toutes les nouvelles facilités (interface enrichi, interactivité, outils de collaboration, flux rss internes et internet, …).
En 2022, l'intranet intégrera le cms jalios afin de donneés à tous les utilisateurs 2000, des espaces de travail collaboratifs.
Actions
Plus clair, plus joli, plus ergonomique, le nouvel intranet concocté par le Service SIG et Intranet de la DNSII sera sur votre écran dès le début du mois de décembre.
Pensé pour être encore plus pratique que la précédente version, le nouvel interface concocté par la DNSII, rassemble et présente de façon ergonomique l’ensemble des informations de l’intranet.
La partie haute du nouveau système réunit plusieurs blocs consacrés à l’actualité.
Le premier "Actus services" diffuse les informations issues de l’ensemble des intranet des directions de la ville : Ressources Humaines, Marchés, Archéologie, Culture...
Le bloc d’Actualités générales reprend, comme dans l’ancien interface, l’ensemble des infos et événements de la Ville. Le calendrier, quant à lui, vous signale les dates importantes pour la Ville (CM, C, CHSCT, etc.) ainsi que pour les directions.
Plus accessible, les applications métiers avec Qui fait Quoi ou Socialement Vôtre regroupent tous les liens existants sous forme d’icônes .
Les autres applications, moins utilisées, restent disposées en onglets. De la même façon, le site du SIG a été repensé sous forme d’onglets thématiques de façon à faciliter son utilisation.
Petite nouveauté supplémentaire, désormais, lorsque vous consulterez le lien Aix-Agent, vous n’aurez plus besoin d’indiquer, à chaque fois, votre mot de passe, celui-ci pouvant être enregistré dès votre première connexion.
Enfin, le lien Mail permet de consulter sa propre messagerie à partir de n’importe quel ordinateur de la Ville.
Développement de nouveaux services et de plusieurs onglets, un onglet management et pilotage pour tous les managers de la ville et un onglet secrétaire de direction pour cette catégorie de population. Les onglets supplémentaires s'affichent grâce à une connexion ldaps à intranet. Les profils d'utilisateurs sont définis par groupes d'utilisateurs (managers, agents, secrétaires). En 2019, le groupe correspondants informatiques sera créé avec des droits spécifiques.
Résultats
Depuis tous les postes de travail, il est possible d'accéder à :
- L'intranet. Celui-ci est à la fois une plateforme d'information et un centre de ressources :
- Un fil d'actualité,
- Vacances de postes,
- Formations et concours,
- Actualité de la vie municipale,
- Accès aux logiciels métiers en ligne,
- Base de données des délibérations,
- Annuaire des services,
- Organigrammes,
- Tutoriels informatiques,
- Interface du Helpdesk,
- Calendrier des manifestations,
- Base de données des formulaires,
- L'extranet, initié par la Communauté d'Agglomération, l'extranet consiste en un espace de fichiers partagés.
Avec possibilités de :
- Gestion des droits,
- Versionning,
- Commentaires,
- Limitation dans le temps,
- etc.
- Dossiers partagés.
Chaque poste de travail dispose dans son voisinage réseau d'un espace de stockage de données.
Qu'il soit dédié au service ou accessible à tous les agents.
En 2019, la Ville d'Aix-en-Provence envisage de donner encore plus de possibilités aux agents à travers un nouvel interface plus convivial et interactif. Les agents peuvent utiliser depuis 2012 en mode extranet.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services1
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
