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Synthèse
La gestion du temps de travail s’est automatisée au sein de la collectivité en 2011 avec le déploiement d’Incovar.
Après une période de mise en place progressive, chaque agent a désormais la possibilité de gérer sa présence ainsi que ses absences via son espace personnel.
Après une période de mise en place progressive, chaque agent a désormais la possibilité de gérer sa présence ainsi que ses absences via son espace personnel.
Actions
Après avoir équipé chaque agent d’un compte personnel Incovar, il a fallu intégrer l’organigramme de la Collectivité ainsi que les règles relatives au temps de travail.
Une fois toute cette partie de paramétrage finalisée, des workflows ont été défini selon les éléments à gérer (Absences, congés, badgeages, heures supplémentaires, épargnes de congés).
Une fois toute cette partie de paramétrage finalisée, des workflows ont été défini selon les éléments à gérer (Absences, congés, badgeages, heures supplémentaires, épargnes de congés).
Résultats
Le but est de simplifier les procédures de validation et permettre aux agents et aux responsables d’avoir une traçabilité de leur demande.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
