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L'INTRANET DE LA VILLE : UNE SOURCE D’INFORMATION ET D’ÉCHANGE POUR TOUS LES AGENTS
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Les agents de la ville ont accès à une large variété de documents via l'intranet. La diffusion de ces informations est assurée par le service informatique, en collaboration avec la personne en charge de la communication numérique.
Actions
L’intranet est divisés en plusieurs partie, et donne accès à des logiciels de commandes et congés en ligne, une section réservée à la documentation DRH, des liens utiles pour les agents, des documents regroupant des informations utiles liés au fonctionnement du service public de la communauté. Il comporte également un système de petites annonces, et un lien direct vers le site de la ville.
Résultats
L'échange d'informations indispensable à tous les agents est facilité, et permet un gain de temps considérable, et une fluidité dans les échanges entre les services. De plus, la possibilité de télécharger beaucoup de documentations ciblée en ligne évite des impressions en prévision de leur utilisation, et limite l'utilisation de documents papiers à un besoin strict.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
