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Synthèse
En 2018, la commune s’est dotée d’un logiciel capable d’optimiser la gestion des cimetières et de mettre en ligne le plan des cimetières afin de permettre la localisation d’une concession à partir d’un nom ou d’une partie de nom, d’un emplacement ou d’une date d’achat.
Le déploiement est finalisé. L’accès pour les agents et les professionnels est fonctionnel.
Ce logiciel cimetière est un outil de gestion administrative et cartographique de site funéraire qui accompagne la collectivité dans ses projets de restructuration et d’optimisation tant pour la gestion interne que pour les services proposés aux administrés.
Il permet de :
- créer, renouveler ou modifier une concession,
- rechercher un emplacement de sépulture avec la cartographie,
- aux intervenants tels les pompes funèbres, les marbriers, les fleuristes, les concessionnaires, … de localiser les sépultures
- faire les demandes d’intervention ou de travaux en ligne
- visualiser les emplacements disponibles
- visualiser les concessions échues
- gérer les concessions expirées ainsi que les concessions en état d’abandon.
L’accès à la population est en cours, la commune va mettre en ligne le portail interactif de ses 3 cimetières avec les plans précis et la possibilité pour les administrés de localiser une concession.
Actions
- Sélection du prestataire répondant le mieux au cahier des charges établi
- Paramétrage du logiciel et phase de test
- Accompagnement et formation des agents
- Recensement de l'ensemble des tombes des 3 cimetières et de leur localisation
- Prise en compte de l'évolution du logiciel et des nouveaux besoins
- Mise à jour suite à la veille juridique
Résultats
Cette action a permis la « numérisation » des cimetières et l’informatisation de leur gestion. Elle permettra bientôt aux administrés d’accéder en ligne à des informations leur permettant de se repérer dans le cimetière et de localiser une concession.
Nombre d’emplacements répertoriés dans les 3 cimetières :
Nombre d’emplacements répertoriés dans les 3 cimetières :
- Bouchemaine bourg : 317 concessions terrain
- Pruniers (ancien) : 178 concessions terrain
- Pruniers Paysager : 441 concessions terrain
, 76 cases Columbarium, 43 cavurnes, 48 dispersions des cendres au Jardin du Souvenir
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- Des informations et des services géolocalisés de proximité
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- Des actions numériques à destination des publics spécifiques (jeunes, handicapés, seniors…)
- La mise en réseau des acteurs économiques via des plateformes de services
- Des ressources sur les savoirs locaux (artisanat, traditions, langues…)
- Une politique de numérisation du patrimoine (muséographie, images numérisées…)
- La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)
