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OPTIMISATION DE LA GESTION des impressions pour les agents de Port de Bouc
statut :en cours
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Un nouveau système de gestion des impressions a été mis en place en 2019 au sein du bâtiment Mairie afin de réduire les impressions inutiles des agents et donc impliquant une réduction des coûts.
Actions
L'entreprise Sharp qui a obtenu le marché public des imprimantes devait aussi répondre au besoin d'une optimisation de la gestion des impressions.
L'outil développé est le logiciel Kalis, qui permet grâce au nom d'utilisateur (identité réseau de l'agent), et d'un serveur d'impressions, de diminuer le nombre d'impressions.
100 Badges ont été distribué aux agents du bâtiment Mairie.
Une impression ne peut être validée uniquement si l'agent présente son badge à l'imprimante, ce qui permet d'éviter de gaspiller le papier dû à des impressions inutiles.
Résultats
La diminution considérable en 2019 des impressions, ainsi que le paramétrage par défaut du noir et blanc ont permis de réaliser des économies.
