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Synthèse
La ville de Boulogne‐sur‐Mer a mis en place en 2019 un intranet. Ce Portail applicatif est un outil de travail, d’information et de communication pour les agents et les élus boulonnais.
Actions
Depuis janvier 2019, les agents ainsi que les élus ont la possibilité de se connecter sur l'intranet de la ville.
Celui‐ci apparait dès que l’on lance le navigateur internet. Il a été pensé de manière ergonomique et pratique et se présente comme un outil de travail pour les agents qui ont la possibilité de retrouver sur une seule interface l’ensemble : ‐ des logiciels métier ‐ des bases documentaire ‐ des flux d’information : actualités, agenda... ‐ des accès à des plateformes partagées selon des habilitations ‐ un annuaire informatique et téléphonique unique
Celui‐ci apparait dès que l’on lance le navigateur internet. Il a été pensé de manière ergonomique et pratique et se présente comme un outil de travail pour les agents qui ont la possibilité de retrouver sur une seule interface l’ensemble : ‐ des logiciels métier ‐ des bases documentaire ‐ des flux d’information : actualités, agenda... ‐ des accès à des plateformes partagées selon des habilitations ‐ un annuaire informatique et téléphonique unique
L’accès à ce portail et aux logiciels métier sont accessibles grâce à une authentification unique (Single Sign‐On : SSO). Cette méthode permet à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications sécurisés en se connectant une seule fois.
- nouveaux services 2021 - accès au profil personnalisé - solde des congés, changement du mot de passe etc, accès au flux d'information du facebook de la ville de Boulogne-sur-Mer.
Résultats
Ces évolutions facilitent le déploiement des logiciels sur les postes fixes et mobiles des agents.
La diffusion de l'information est plus aisée, l’objectif est d’abandonner l'envoi de mails pour communiquer en interne.
Repenser et réorganisé graphiquement en 2020, ce portail intranet est ergonomique et permet aussi grâce à l'intégration du moteur de recherche Google de supplanter ce dernier lors de l'ouverture du navigateur internet par les agents.
Une nouvelle fonctionnalité d'upload de fichiers a été intégré à ce portail. cela permet aux agents l’envoi de gros fichiers sans avoir à utiliser Wetransfer.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
