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UN LOGICIEL DE GESTION DES INSTALLATIONS ET DES EQUIPEMENTS MUNICIPAUX POUR LES SERVICES SOUTIEN AUX ASSOCIATIONS ET AUX SPORTS
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La ville de Brignoles a acquis un système de gestion des installations et des équipements municipaux pour les services soutien aux Associations et aux Sports.
Les Services municipaux doivent gérer au quotidien de nombreux équipements tout en garantissant une haute sécurité et une qualité de fonctionnement des équipements.
Dans le but de simplifier les démarches, le « Portail Associatif» permet aux associations brignolaises d'assurer la mise à jour des données, de transmettre des informations, des documents aux services de la ville de Brignoles, d’effectuer des demandes de subventions et de réserver des salles municipales.
Les Services municipaux doivent gérer au quotidien de nombreux équipements tout en garantissant une haute sécurité et une qualité de fonctionnement des équipements.
Dans le but de simplifier les démarches, le « Portail Associatif» permet aux associations brignolaises d'assurer la mise à jour des données, de transmettre des informations, des documents aux services de la ville de Brignoles, d’effectuer des demandes de subventions et de réserver des salles municipales.
Actions
Paramétrage après concertation préalable avec les utilisateurs du produit, puis installation et du déploiement de ce dernier sur un serveur de la Mairie.
Ces prestations s’appuient sur une documentation produite par le titulaire du marché en français.
Le paramétrage est réalisé en concertation avec les utilisateurs et la Direction des SI.
Des simulations pour contrôler les procédures de sauvegardes et restaurations des données ont été effectuées et validées par la Direction des SI.
Après ces validations, une phase d’essai a été réalisée.
Après approbation de la recette, l’application a été déclarée fonctionnelle.
Ces prestations s’appuient sur une documentation produite par le titulaire du marché en français.
Le paramétrage est réalisé en concertation avec les utilisateurs et la Direction des SI.
Des simulations pour contrôler les procédures de sauvegardes et restaurations des données ont été effectuées et validées par la Direction des SI.
Après ces validations, une phase d’essai a été réalisée.
Après approbation de la recette, l’application a été déclarée fonctionnelle.
Résultats
Le logiciel comporte les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des installations, informations et convention,
- Gestion des équipements, travaux, informations techniques, tarifs
- Gestion des utilisateurs, effectifs, catégories, membres, correspondants
- Gestion du matériel
- Gestion des réservations d’équipements, courriers et mails de réservations aux utilisateurs et en interne. Alerte et suivi.
- Module de Réservation en ligne par les utilisateurs
- Gestion des statistiques de fréquentation des équipements, par période, par utilisateur, par équipement.
- Gestion des installations, informations et convention,
- Gestion des équipements, travaux, informations techniques, tarifs
- Gestion des utilisateurs, effectifs, catégories, membres, correspondants
- Gestion du matériel
- Gestion des réservations d’équipements, courriers et mails de réservations aux utilisateurs et en interne. Alerte et suivi.
- Module de Réservation en ligne par les utilisateurs
- Gestion des statistiques de fréquentation des équipements, par période, par utilisateur, par équipement.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Accès aux équipements municipaux
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
