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Dématérialisation des flux financiers et de toutes les pièces justificatives
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
La Ville est en dématérialisation depuis la réception des factures jusqu’aux opérations de paiement (dépenses et recettes).
Actions
Bourg-la-Reine a mis en place dès 2010 la dématérialisation des factures, scannées dès leur arrivée et enregistrées sur le logiciel CIRIL.
Cette démarche a été élargie en 2011 avec l'ensemble des pièces justificatives pour mandater les factures (ou titrer les recettes) y compris tous les documents de marchés publics.
Depuis 2012, les flux de bordereaux (avec leurs PJ pièces jointes dématérialisées) sont signés de façon électronique via un tiers de télétransmission (SRCI IXBUS) puis transmises sur Hélios "le portail de gestion publique" via le protocole d'échange PESV2.
En 2020, la Ville a mise en place les échanges dématérialisés de factures via la plateforme Chorus.
Résultats
Fluidité des échanges
Traçabilité
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- Dématérialisation
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
