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Synthèse
Le nouveau site intranet de la ville a été mis en ligne en juin 2022, plus performant et proposant davantage de fonctionnalités que le précédent, il permet une valorisation du travail des agents et une plus grande efficacité dans la mise en œuvre des prestations de services que propose la ville.
Actions
Refonte du site intranet de la collectivité :
- Reprise des contenus et médias pertinents de l'ancien site intranet,
- Formation des agents contributeurs, modérateurs et administrateurs,
- Présentation du nouveau site intranet aux agents de la collectivité,
- Accompagnement au changement et appropriation du site par les agents,
- Mise à disposition de supports relatifs à la bonne utilisation du site,
- Animation du groupe de contributeurs.
Résultats
Aujourd'hui environ 1850 agents ont accès à l'intranet.
Les 5 rubriques les plus consultées :
- La page d'accueil mettant en avant de nombreuses informations (actualités, événements, nouveaux arrivants, etc.)
- L'annuaire
- Ma vie au travail : informations portant sur le télétravail, les congés, etc.
- Ma carrière : informations relatives au salaire, à l'entretien professionnel, aux attestions, etc.
- Mes démarches : réalisables en ligne et/ou téléchargeables en PDF.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services10
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- L'accès facilité à la formation professionnelle, la télé-présence, la formation en ligne
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
- Une bourse à l'emploi local en ligne
