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Synthèse
Mise en place d'un espace numérique de travail pour l'ensemble des agents et des élus de la CACL leur permettant d'accéder à toutes leurs informations de travail. Mais aussi de pouvoir communiquer et collaborer sur des projets et des activités. L'ENT englobe des usages bureautiques (gestion de projets sur des documents partagés) ainsi que des usages 'mobiles' (annotations sur un document, messagerie instantanée).
Un intranet fut également conçu. Un environnement de travail collaboratif a également été fourni comprenant (une messagerie instantanée ; un courriel électronique; un outil de visioconférence; un espace de travail collaboratif et de gestion de documents: un gestionnaire de tâches et de processus).
Actions
- Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un smartphone pour tous les agents et les élus
- Formation des agents et des élus aux outils collaboratifs mis à leur disposition
- Suivi de l'utilisation des outils mis à disposition
- Valorisation des méthodes de travail agiles
- Valorisation du travail collaboratif et des documents partagés
- Création d'un intranet sous SharePoint
- Gestion documentaire interne
Résultats
- Montée en compétences généralisées des agents et des Elus du territoire de la CACL
- Gain de temps et de productivité pour les agents
- Meilleure collaboration dans les projets entre les agents
- Télétravail facilité
Liens
Accès public à l'intranet : https://caclguyanefr.sharepoint.com/
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
- Une incitation à la formation aux nouveaux métiers du numérique
- La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)
