Alors que la mairie de Merville, le CCAS et le centre social comptent plus de 250 agents, seuls les administratifs possédaient jusqu’ici une adresse mail professionnelle à leur nom.
Aussi, afin d’améliorer sa communication interne, la collectivité a pris la décision de créer une adresse mail pro-fessionnelle nominative pour chaque agent quel que soit son service et son métier.
Tout échange par messagerie électronique se fait désormais via l'adresse nominative de l'agent se terminant par @ville-merville.fr.
Ainsi, le service des ressources humaines communique plus facilement avec le personnel en utilisant cet email et ne doit plus se servir des adresses mails personnelles des agents.
De plus, le portail agent étant directement lié au logiciel de gestion du personnel, les agents reçoivent désormais les notifications concernant leurs demandes d’absence dans leur boite mail dès validation de la hiérarchie. Cela représente un réel gain de temps de réponse.
Cet email professionnel permet également au service communication interne d’envoyer toutes les informations et l’actualité concernant la collectivité.
Par ailleurs, un accompagnement, en lien avec l’espace numérique, est prévu pour le personnel rencontrant des difficultés dans l’utilisation des outils numériques. Chacun pourra alors apprendre à utiliser sa boite mail : se connecter, envoyer, répondre, mettre des pièces jointes…