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Synthèse
Tout au long de l’année, les six maisons pour tous de la Ville proposent à leurs usagers un programme de spectacles, animations, expositions, stages et ateliers. Jusqu'à présent, la communication sur ces événements était basée sur un dépliant bimestriel, réalisé par la direction de la Communication et mis à disposition du public au sein des maisons pour tous.
Dans le cadre d’une mutation numérique de la communication, la Ville a décidé la mise en place d’une newsletter dédiée à chaque maison pour tous, en remplacement du dépliant bimestriel.
Actions
MISE EN OEUVRE
- Conception et développement d’un module Typo3 adapté aux besoins des maisons pour tous
- Configuration du back-office Typo3 pour permettre aux agents des maisons pour tous de publier des contenus sur le site et dans la newsletter.
- Formation à l’édition de contenus et à l’élaboration d’une newsletter à destination d’un binôme d’agents pour chaque maison pour tous (12 contributeurs formés au total).
SUPPORTS D'ACCOMPAGNEMENT
- Création d’un support d’information « Comment s’inscrire à la newsletter des Maisons pour tous ? » et d’une page mode d’emploi sur le site de la Ville
(https://www.noisylegrand.fr/temps-libre/vie-locale/maisons-pour-tous/inscription-a-la-newsletter-des-maisons-pour-tous).
- Mise en place de QR code dans les maisons pour tous pour faciliter l’accès aux informations des maisons pour tous publiées en ligne.
- Mise en place d’une version imprimable de la newsletter, reprenant l’ensemble des contenus de la newsletter et des contenus liés (fonctionnalité à l'étude).
COMMUNICATION
- Campagne d’affichage dans les maisons pour tous
- 4e de couverture dans le magazine municipal du mois d’octobre et dans le guide des activités maisons pour tous
- Article d’actualité publié sur le site internet de la Ville
(https://www.noisylegrand.fr/information-transversale/actualites/inscrivez-vous-a-la-newsletter-des-maisons-pour-tous-4838)
- Publications Facebook
- Notification envoyée via l’application mobile Noisy appli
Résultats
La possibilité d’inscription aux newsletters des maisons pour tous de la Ville a été ouverte en juillet 2021.
En octobre 2022, on compte en moyenne plus de 300 abonnés à chacune des newsletters des maisons pour tous. Un nombre qui a plus que doublé en une année.
Liens
Lien vers la rubrique "Maisons pour tous" sur le site internet de la Ville :
https://www.noisylegrand.fr/temps-libre/vie-locale/maisons-pour-tous
Lien vers le formulaire d'inscription aux newsletters :
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- Un programme d'animations numériques dans la ville
- L'information numérique sur l'animation et les événements de quartiers
