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Synthèse
Après la refonte de l'intranet en 2019, la Ville continue de développer cette plateforme conçue pour être un outil du quotidien.
Actions
Actions réalisées :
- Nouvelle arborescence et ajout de 13 nouvelles rubriques
- Plus de e-services (portails RH, informatique, reprographie...)
- Liens directs vers le site de la Ville, vers les portails internes
- Annuaire automatiquement mis à jour via le LDAP de la DRH (mail, téléphone, poste, adrese postale)
- Mise à jour de l'annuaire pour une meilleure visibilité des "étiquettes"
- Accessible partout à l'extérieur, y compris sur smartphone (responsive + PWA)
- PWA : pour permettre aux agents sans poste informatique d'y accéder
- Derniers mouvements RH dès la Une (recrutements, mobilités...)
Actions en cours :
- Développement d'un organigramme interactif
- Refonte ergonomique
Résultats
Nombres de visites depuis juin 2023 : 3 694
Prise en main par les services concernés de leurs pages : RH, Finances, Commande publique, DSI, Vie associative...
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services9
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
- Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'évaluation et la démarche qualité sur les usages internes du numérique
- L'existence d'un schéma directeur des systèmes d'informations de la collectivité ou du territoire, incluant la collectivité
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
- Une sensibilisation en ligne à la prévention santé (pour le public, pour les agents municipaux)
