Après une longue phase de concertations et d'explications, le projet a débouché sur la création pour chaque agent d'un coffre-fort numérique à l'intérieur duquel il reçoit tous les mois :

- Le bulletin de salaire,

- La Newsletter publiée par le service Communication.

L'agent est notifié par mail de la réception de nouveaux documents dans son coffre-fort.

Chaque agent bénéficie d'un espace personnalisé où il est possible de stocker de nombreux documents.

Le délai de conservation de ces documents est illimité dans le temps.

L'espace de stockage alloué est par défaut d'un gigaoctet pour chaque fonctionnaire.

Des rubriques concernant :

- Les assurances personnelles,

- Les banques, finances,

- L'eau, l'énergie,

- L'état-civil,

- Les factures,

- Les impôts,

- La scolarité,

- La vie professionnelle sont ouvertes et permettent de classer des documents personnels.

D'un point de vue pratique, la Direction des Ressources Humaines, une fois les trains de paie achevés, envoie à la société partenaire PrimoBox l'ensemble des informations utiles. Celle-ci se charge alors de la distribution, numérique pour les uns, par voie postale jusqu'au domicile, pour les autres.