DEMATERIALISATION DES BON DE COMMANDE ET DES FACTURES

Le Creusot| Action publiée depuis le18/11/2021| Actualisée le18/11/2021| Alain GENEVOIS
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Dématérialisation des bon de commande sur notre logiciel de compta.

Actions

Nous souhaitions mettre fin à l'édition des bon de commande et des factures au format papier qui circulent entre les service et les responsable de service et de pôle pour validation.
Maintenant les bon de commande sont créé sous CIVIL FINANCE, un workflow permet la validation numérique par les différents valideurs. 

Résultats

Les bon de commande et les factures sont édités sous notre logiciel CIVIL FINANCE. Les valideurs reçoivent une alerte par mail leur signifiant qu'ils ont une validation en attente.  Une fois validés ils sont renvoyé au service Finance.

Bénéfices

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Recommandations

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Prestataires & Partenaires

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Services2

    • L'existence d'un schéma directeur des systèmes d'informations de la collectivité ou du territoire, incluant la collectivité
    • Le calcul de l'empreinte écologique du numérique, la mise en place d'indicateurs et d'objectifs

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes