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Synthèse
La ville de Coignières passe à la décentralisation et la dématérialisation des bons de commandes et des factures grâce au logiciel Berger-Levrault.
Actions
Décentralisation et dématérialisation des bons de commandes et des factures afin de permettre un accès plus direct à l’information et dans une optique de simplification des procédures.
Le projet de mise en place de Référents Finances (RF) et Gestionnaires de Crédits (GC) a permis de résoudre les difficultés fonctionnelles rencontrées par les services, mais aussi de dégager du temps au sein du Pôle Finances en évitant la double saisie, les envois de mails ou les appels téléphoniques entre les services et les Finances.
Relier les sites distants au logiciel comptable et e-parapheurs.
Résultats
- La réalisation des bons de commande et engagements est devenue beaucoup plus fluide,
- Meilleure lisibilité quant au suivi du budget, par service et par imputation comptable,
- Responsabilisation de chaque Direction en matière budgétaire,
- Diminution du délai global de paiement (DGP),
Liens
Bénéfices
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Outils
Prestataires & Partenaires
Services1
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
