L'automatisation du traitement des CERTIFICATS D'URBANISME

Fréjus| Action publiée depuis le05/08/2022| Actualisée le19/09/2022| Jean-Luc Fabre
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Outil informatif facilitant la connaissance de certaines règles et procédures applicables à un projet, le certificat d’urbanisme (CU) doit aussi renseigner le pétitionnaire sur sa faisabilité. Cette démarche représente, pour notre commune,  plus de 3000 demandes instruites sur une année.
Dans ce contexte et compte tenu du cadre réglementaire issu de la loi Elan qui prévoit à compter du 1er janvier 2022 pour les communes de plus de 3500 habitants  une téléprocédure spécifique leur permettant de recevoir et d'instruire sous forme dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme, le service gestionnaire en collaboration avec le service SIG de la DSI a souhaité la création d'un outil qui permet la génération automatique des CU à partir de la demande dématérialisée du pétitionnaire.

Actions

Outre l'identification des besoins en terme de données, la mise place de cette action a reposé sur les phases suivantes  :
 
 # Choix et mise en place d'un portail usager (accès au formulaire de saisie de la demande)
 # Instauration d'une connexion du SIG au  SGBD POSTGRES (réceptacle des données saisies par le pétitionnaire)
 # Développement de requêtes SQL permettant le  moissonnage des données dans POSTGRES
 # Développement des outils de traitement (comprenant la gestion des erreurs ) des données moissonnées dans le SIG
 # Développement des outils de génération du résultat de  l'instruction (SIG) au format Word
 # Développement de l'outil d'envoi du document au demandeur (en cours)
 # Développement de l'interface d'administration et utilisateur
 # Paramétrage des plages horaires d’exécution de l'automate CU
 # Développement d'un outil "AUTOMATE" qui pilote l'ensemble

Résultats

A partir de la demande en ligne effectuée sur le portail usager, génération automatique à J+1 du CU et mise à disposition du document sur le réseau. L'envoi du document automatiquement au pétitionnaire étant en cours de développement, le service gestionnaire se charge durant cette période de le transmettre au demandeur.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services2

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • La co-production de services avec les services déconcentrés de l'Etat

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes