Depuis juin 2021, le service finances utilise un worflow de validation via le logiciel métier de gestion financière, ce qui permet de digitaliser les approbations internes. Ainsi, les différents validateurs qu’ils soient chefs de service ou élus peuvent décider d’interrompre le processus pour apporter des modifications et même refuser l’accord.

Dès que les factures Chorus Pro sont récupérées par le logiciel, un mail est envoyé aux validateurs qui pourront d’un seul clic vérifier l’exactitude des informations et procéder ou non à la validation.

La vérification des factures est optimisée, elle est devenue plus rapide et plus simple. Ainsi, plus aucune facture au format "papier" ne transite entre les services.

Outre, le délai de validation des factures qui été fortement réduit, ce nouveau procédé présente l’avantage d’accéder très facilement aux anciennes factures. Et, la numérisation systématique des factures a réduit considérablement le coût des impressions.