- Gestion des élèves : inscriptions, absences, etc.
- Cours, salles
- Comptabilité
- Evènements, plannings, salles
- Examens, évaluations
- Inventaire, matériels et locations
- Communication, etc.
DuoNET ne nécessite aucune installation. La solution et la base de données sont hébergées sur des serveurs en France.
Il suffit de se connecter à l'aide d'un identifiant et d'un mot de passe, depuis n'importe quel poste de travail connecté à Internet. Cela garantit à la fois un accès simple et rapide, de n'importe où, mais également des mises à jour régulières et automatiques. Duonet travaille continuellement à l'ajout de nouvelles fonctionnalités.
Quels sont les avantages?
Le suivi pédagogique des élèves :
Liste des cours suivis par un élève, suivi des évaluations et des examens à l'aide de modèles d'évaluations personnalisables. Toutes les informations sont enregistrées, et consultables à tout moment, y compris celles faisant partie de l'historique de l'élève. Les réinscriptions suivent des règles de passage de niveaux, qui peuvent être modifiées par les résultats d'un élève à l'examen.
Planning et occupation des salles :
Les salles sont classées par site de salles, qui permet de gérer les différents lieux géographiques. Les cours et événements ponctuels, tels que les concerts ou les auditions par exemple, donnent lieu à des réservations de salles, qui permettent de suivre en temps réel l'occupation d'une salle. Ceci est consultable grâce aux différents plannings (par salle, par jour, par enseignant ...)
Une communication multicanaux :
Depuis DuoNET, il est possible d'envoyer des mails aux élèves, aux enseignants, ou à un carnet d'adresse. Ces mails transitent par le service Mailchimp, qui permet de fiabiliser l'envoi et la réception des mails. Il est également possible, d'utiliser les SMS pour contacter les adhérents ou les enseignants. Cette possibilité est un module complémentaire de DuoNET.
Il est également possible d'éditer des courriers imprimables (ou téléchargeables en ligne), grâce au système de publipostage intégré.
Et qu'en est il de l'aspect comptabilité dans ce logiciel?
Que vous disposiez d'un comptable attitré, ou bien que toute votre facturation soit traitée par la DGFIP, DuoNet sait s'adapter.
DuoNET permet de gérer un catalogue de tarifs, sur une ou plusieurs échéances, correspondant à une ou plusieurs factures chaque année. Le montant des tarifs peut être calculé en fonction de la zone géographique (appartenance à une commune, ou un groupement de communes), ou bien à des conditions de revenus (quotient familial)
L'édition de factures est possible, les modèles sont personnalisables et peuvent être téléchargés sur l'espace personnel des foyers.
DuoNET est également compatible avec les normes bancaires actuelles, et permet ainsi d'effectuer des prélèvements (SEPA ou ORMC), mais également du paiement en ligne (TIPI, ou Paybox notamment) soit en lien avec une trésorerie, soit directement via la banque.
Les modes de règlements sont également paramétrables, permettant de gérer aussi bien les chèques bancaires, que les espèces, ou bien les chèques vacances etc... Plusieurs états sont disponibles pour contrôler ou transmettre ces encaissements, dont notamment un bordereau de remise de chèque.
Les portails extranet destinés aux usagers :
DuoNET dispose de deux portails extranet, l'un à destination des foyers / élèves, et l'autre à destination des enseignants
L'extranet élève permet entre autres :
- De consulter et télécharger ses factures
- De consulter les absences de l'élève
- De consulter les résultats
- De télécharger des documents, ou courriers personnels, mis à disposition par l'administration
- D'effectuer une demande de réinscription en ligne.
L'extranet enseignant quant à lui permet :
- De saisir les résultats d'évaluation
- De saisir les absences des élèves
- D'envoyer des mails à ses élèves