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Dématérialisation de la gestion des temps de travail
Saint-Sulpice-la-Pointe| Action publiée depuis le10/11/2022| Actualisée le22/10/2024| Florian DEMAREST
statut :en cours
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Après la mise en place d’un système de badgeuse pour le contrôle et la validation des temps de travail des agents sur 5 sites, un travail d'amélioration de la prise en main de la suite logicielle a été entamé avec la collaboration d'agents et de l'éditeur.
Il est possible de "pointer" depuis la badgeuse, sur son mobile ou sur ordinateur.
L'ergonomie de l'interface de gestion à été repensée et mise à l'essai avec le concours d'agents "testeurs" afin d'améliorer la prise en main et l'utilisation courant de cette plateforme où peuvent être demandés directement RTT, congés, jours de télétravail… Une nouvelle version de l'interface plus ergonomique a été généralisée en avril 2024.
L'interface utilisée par l'équipe managériale est également repensée pour faciliter la gestion des demandes, avec une mise en évidence des anomalies, afin de clarifier et simplifier le suivi des temps de travail.
Il est possible de "pointer" depuis la badgeuse, sur son mobile ou sur ordinateur.
L'ergonomie de l'interface de gestion à été repensée et mise à l'essai avec le concours d'agents "testeurs" afin d'améliorer la prise en main et l'utilisation courant de cette plateforme où peuvent être demandés directement RTT, congés, jours de télétravail… Une nouvelle version de l'interface plus ergonomique a été généralisée en avril 2024.
L'interface utilisée par l'équipe managériale est également repensée pour faciliter la gestion des demandes, avec une mise en évidence des anomalies, afin de clarifier et simplifier le suivi des temps de travail.
Actions
Gestion automatisée des temps quotidiens, hebdomadaires, mensuels, et des congés.
Déploiement d’une interface retravaillée pour la gestion des temps pour les agents
Formation et accompagnement interne des agents à l'utilisation de la plateforme.
La mise en place des nouvelles interfaces a été accompagnée de formations volontaires aux agents ainsi qu'aux managers.
Déploiement d’une interface retravaillée pour la gestion des temps pour les agents
Formation et accompagnement interne des agents à l'utilisation de la plateforme.
La mise en place des nouvelles interfaces a été accompagnée de formations volontaires aux agents ainsi qu'aux managers.
Résultats
Suivi plus apaisé et plus transparent des temps de travail tant par les agents que les responsables de services et la direction.
Convergence du temps de travail réalisé vers les obligations légales.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (création et actualisation du registre des activités de traitement...)
- Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'accès facilité à la formation professionnelle, la télé-présence, la formation en ligne
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
