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Dématérialisation des circuits de validation des délibérations du Conseil Municipal
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Utilisation du logiciel WEB DELIB pour la dématérialisation des circuits de validation des délibérations du Conseil Municipal.
Actions
Formation des agents à l’utilisation du logiciel Web-DELIB. Ce logiciel est un outil commun à l’ensemble des acteurs de la collectivité.
Il traite et trace l’ensemble du circuit de traitement des projets via son moteur intégré de workflow, depuis la rédaction initiale des projets jusqu’à la transmission pour la préparation et le traitement au service des assemblées.
Assurer la traçabilité des dossiers depuis leur création jusqu’à leur archivage.
Diminuer significativement les transmissions papier, raccourcir et optimiser les délais de validation des dossiers.
Résultats
Gain de temps pour les agents et le service des assemblées.
Traçabilité des modifications réalisées sur les délibérations
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
- Démarche éco-responsable
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
